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“礼尚往来”是中国自古以来的传统。本创意设计针对婚礼的请柬及签到簿进行了一些创意改革的设计。
一、 创意源由
让我们首先回顾一下现行婚礼请柬发放及宾客签到的流程:
主人印制或书写请柬――将请柬送呈亲朋――亲朋受邀至宴席举办地――嘉宾签到随礼――主人翻阅签到簿回忆幸福时刻、还礼参考……
在这个流程中,我注意到有以下几个问题值得改进:
1、 婚礼之后,印制精美甚至有自己玉照的婚礼请柬往往被客人忽略,甚至当作垃圾扔掉,这会让新人感到些许不快;
2、 嘉宾到达时间往往比较集中,造成一时间嘉宾签到处人满为患,主人请的书写人员不可能认识每位嘉宾,确认嘉宾姓名很耗时,还有可能写错姓名,大家尴尬。
3、 宾客常会为新人准备几句祝福的话,有些话很是经典,值得珍藏,但宾客那么多,新人不可能记得每个人说的话,后来回忆也回忆不起来,很是遗憾;
4、 有的嘉宾会不到签到处签到,而直接将礼品、礼金交给主人,而婚礼当天新人很可能因接触的人太多,而忘记到底是谁送的礼。
5、 嘉宾签到簿中的客人是以签到先后顺序书写的,如果宾客很多,当主人需要参考某人随礼信息而还礼的时候,查找到相应的人是相当困难的。
基于以上一些问题,我对婚礼请柬及宾客签到簿进行了一些改革,使这一流程更简洁,更人性化,也使婚礼的喜气更浓。
二、 方案描述
1、 整体描述
我对请柬及签到册改革的核心为:将请柬与签到册合二为一。
发出去的请柬宾客填好相应内容后,赴婚礼时,交至签到处,置入签到册内透明膜袋中。
2、 请柬描述
请柬为对折四页可书写卡纸。
如签到簿膜袋开口相对,则需要制作左翻和右翻的两种类型的请柬。将左右页膜袋开口朝相同方向则可避免这个问题。
第一页内容:请柬
第二页内容:祝福话语
第三页内容:礼金及礼品情况
第四页内容:嘉宾姓名
将第一页朝下,第二页朝上插入签到簿膜袋中,第三、第四页叠与之上。
3、 签到册描述
4、 实施过程描述
(1) 主人购买或印制请柬和签到簿。专业公司可将请柬印制得比较个性化,比如加上新人的婚纱照。同时,印上请柬的部分信息,如时间,地点等,可减少书写请柬的工作量。
(2) 派发请柬。可适当提醒嘉宾参加宴会时书写并携带请柬参加,也可在请柬适当位置作出提示。
(3) 婚宴现场。
签到处工作人员收取请柬,对照请柬内容,收取礼金礼品,将请柬插入签到簿,因不再书写相关内容,可有效解决签到处人多拥挤的状况。
如有嘉宾未携带请柬,或未收到请柬将来,现在可准备备用请柬及笔,嘉宾可现场书写。
如有嘉宾直接将礼金交至主人,可将请柬与礼金夹在一起,避免事后回忆不起来礼金的来源。
(4) 宴会结束。可将请柬抽取出,分门别类(如以姓氏归类、以亲戚朋友同事归类等)的将嘉宾的请柬插入膜袋。以后要查找某们嘉宾的时候就很方便快捷。
(5) 岁月回眸。某年某月的某一天,主人回忆起婚礼的盛况,翻开签到簿,就能看到嘉宾当时对自己祝福的话语,甜蜜之情油然而生。
三、 其它说明
1、 本方案可应用于其它宾客宴请的场合,有待相关行业公司进行开发。
2、 本方案可进行高端个性化的开发,也可以批量大众化的开发。
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